Managementassistent

Managementassistent bij Twentse Koers | de onmisbare schakel in de organisatie van onze bijeenkomsten en activiteiten!

Werken als managementassistent bij Twentse Koers is sámen werken en samenwerken.
In deze functie krijg jij de kans om jouw toegevoegde waarde te laten zien.
Kun je goed organiseren en overzicht bewaren? Dan gaan wij graag met jou in gesprek!

Wat ga je doen?

Jij hebt aan een half woord genoeg. In een dynamisch team breng jij rust, overzicht en verbinding. Je springt bij, organiseert, regelt en ontzorgt.
Je vervult een zelfstandige en ook een verantwoordelijke rol. Jij kan invulling geven aan deze functie en komt met creatieve oplossingen.

Als managementassistent houd jij je bezig met organiseren. Of het nu gaat om een event, een bewustwordingscampagne of een inspirerende workshop – jij zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is! Vanaf het begin ben jij betrokken bij de organisatie: van uitnodigingen versturen en agenda’s beheren, tot zorgen dat de koffie klaarstaat en iedereen zich welkom voelt. Geen detail ontgaat je, en je houdt altijd het overzicht, zodat alles soepel verloopt. Jij maakt het verschil met jouw aanpak en energie!

Daarnaast zorg je er samen met jouw 2 collega’s ook voor dat de ondersteuning van het team goed verloopt.

Kom jij ons enthousiaste team ondersteunen?

Hier kom je te werken – Twentse Koers

Twentse Koers is een strategische samenwerking tussen de 14 Twentse gemeenten, zorgverzekeraar en zorgkantoor Menzis, SamenTwente en provincie Overijssel.
Samen koersen wij op gezondheid, passende zorg en ondersteuning in Twente, zodat wij deze zorg van hoge kwaliteit, beschikbaar, toegankelijk en betaalbaar houden. We zijn pioniers en netwerkers die krachten en inzet verbinden.
Het programma Twentse Koers bestaat momenteel uit 24 projecten vanuit 5 belangrijke themalijnen:

1. Preventie en gezondheid;
2. Bestaanszekerheid;
3. Ouderen;
4. Mentale gezondheid;
5. Jeugd.

Dit bieden wij jou

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.831,- op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7, Cao SGO, salarispeil 1 oktober 2024). Afhankelijk van jouw opleiding, kennis en ervaring word je ingeschaald.
• Een contract voor 24 uur per week, in eerste instantie voor de voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op verlenging tot eind 2026, dat is de looptijd van het huidige programma.
• Elke maand, boven op je salaris, een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld verlofdagen kopen en verkopen of het budget laten uitbetalen. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je jouw budget besteedt.
• Een goede pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid tot hybride werken, inclusief een thuiswerkvergoeding.
• Jouw standplaats is ons Twentehuis in Enschede, dat op loopafstand ligt van het Centraal Station.

Jouw kwaliteiten

Je bent enthousiast, een harde werker met veel energie, en je kan tegen hectiek en de stressvolle momenten die daarbij komen kijken.
Met een nuchtere en frisse blik zie jij wat er nodig is, stem je af en handel je daarnaar. Het team weet dat het op jou kan vertrouwen wanneer iets georganiseerd of geregeld moet worden. Je schakelt snel tussen verschillende taken en bent in staat prioriteiten aan te brengen.

Je springt bij, organiseert, regelt en ontzorgt. Organiseren en plannen zit in jouw DNA.
Je hebt een open houding richting anderen, bent makkelijk aan te spreken en je communiceert duidelijk. Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook uitstekend in een team.

Verder breng je mee

• Een afgeronde mbo-opleiding, op niveau 4.
• Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie. Ervaring met notuleren is een pluspunt.
• Microsoft Office365 heeft geen geheimen voor jou. Nieuwe systemen heb jij snel onder de knie.
• Je hebt een uitstekend tekstbegrip en schrijft goed Nederlands.
• Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overhandigen.

Ja, ik wil deze baan! – Solliciteren

Word jij de onmisbare schakel in ons team? Laat dan van je horen en reageer vandaag nog!

Stuur ons jouw cv en motivatie

Je kan reageren tot en met 10 januari 2025.
De gesprekken staan gepland op dinsdagmorgen 14 januari a.s.
We vragen je hiermee rekening te willen houden in je agenda.

Toch eerst nog wat meer informatie? Dat kan natuurlijk.

Inhoudelijke informatie over deze vacature krijg je bij Jos Spikker, teamcoördinator. Jos is te bereiken via telefoonnummer 06 29 64 52 33. Hij vertelt je graag meer.

Informatie over de sollicitatieprocedure krijg je bij ons team HR door een e-mail te sturen naar personeel@samentwente.nl of via telefoonnummer 053 487 6636.

 

Opmerking voor werving-, detachering- en selectiebureaus
We begrijpen dat je voor deze interessante vacature ook kandidaten wilt zoeken, of misschien beschikbaar hebt, maar we zoeken onze nieuwe collega’s liever zelf.