Programmasecretaris

Wij zijn Twentse Koers

Binnen het programma Twentse Koers werken de 14 Twentse gemeenten, zorgverzekeraar en zorgkantoor Menzis, SamenTwente en Provincie Overijssel, samen met ongeveer 300 andere zorg-, welzijn- en onderwijs partners, aan het verbeteren van de gezondheid van onze inwoners en zorg en ondersteuning in Twente. Twentse Koers is een strategisch en domein overstijgende regionale samenwerking. Het programma Twentse Koers bestaat momenteel uit 26 projecten verdeeld over 5 themalijnen: Preventie en gezondheid, Bestaanszekerheid, Ouderen, Mentale gezondheid en Jeugd.

Jouw rol als programmasecretaris

Als programmasecretaris ben je onderdeel van ons MT, wij noemen dat het Strategisch Organisatie Overleg (SOO). Je werkt nauw samen met de manager, teamleider en themaleiders, en zorgt ervoor dat structuur, planning en processen goed op elkaar aansluiten. Jij bent degene die overzicht houdt, signalen oppikt en waar nodig bijstuurt.

Daarnaast zorg je voor een efficiënte uitvoering van de planning & control-cyclus en zorg je ervoor dat het jaarverslag, de begroting en de tussentijdse rapportages tijdig en volledig worden opgeleverd.
Je schrijft heldere adviesnota’s en zorgt dat deadlines worden gehaald. Daarbij ben je constant alert op wat er binnen én buiten onze organisatie speelt. Je signaleert knelpunten en denkt actief mee over oplossingen.

Binnen het ambtelijk overleg – het overleg met vertegenwoordigers van de 17 aangesloten partners, waaronder de 14 Twentse gemeenten, SamenTwente, Menzis en de Provincie – speel jij een essentiële rol in de voorbereiding en verslaglegging. Je schrijft stukken, stelt adviesnota’s op en zorgt dat alle benodigde documenten compleet en helder zijn. Door jouw zorgvuldige aanpak verlopen deze overleggen doelgericht en efficiënt.

Ook bij het bestuurlijk overleg – waarin wethouders, bestuurders van SamenTwente en Menzis en de gedeputeerde van de provincie samenkomen – speel jij een cruciale rol. Jij zorgt dat de agenda strategisch is afgestemd en dat de stukken helder en to-the-point zijn.

Bovendien ben je een belangrijke schakel in onze dagelijkse bedrijfsvoering. Je werkt veel samen met de afdeling Bedrijfsvoering over inkoop, financiën en communicatie en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Jij zorgt dat informatie snel op de juiste plek terechtkomt en dat iedereen binnen het SOO kan anticiperen op de laatste ontwikkelingen.

Jouw belangrijkste taken

• Structuur aanbrengen: je bewaakt de planning & control-cyclus, schrijft adviesnota’s en stelt rapportages op voor de organisatie.
• Coördineren: je organiseert het ambtelijk en bestuurlijk overleg, schrijft stukken en zorgt dat alle documentatie compleet en up-to-date is.
• Adviseren: je schrijft heldere adviesnota’s, analyseert ontwikkelingen en ondersteunt het managementteam bij besluitvorming.
• Signaleren: je houdt overzicht, signaleert knelpunten en denkt actief mee over oplossingen.
• Schakelen: je werkt samen met Bedrijfsvoering over financiën, inkoop en communicatie en zorgt dat processen goed op elkaar aansluiten.

Bij Twentse Koers is geen dag hetzelfde. Onze huidige secretaris vertelt waarom: “De dynamiek is groot, Als programmasecretaris moet je snel kunnen schakelen en flexibel zijn. Maar het mooie is dat je er nooit alleen voor staat. Het is een fijn team, collegiaal en gedreven, met altijd oog voor elkaar. Neem jij het stokje van mij over?”

Dit bieden wij jou

• Een uitdagende functie voor 28 – 32 uur per week.
• Een tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 jaar, met de mogelijkheid tot verlenging voor in ieder geval de looptijd van het programma (tot eind 2026).
• Een bruto maandsalaris van maximaal € 6.072-, op basis van een 36-urige werkweek. (schaal 11, cao SGO) Afhankelijk van jouw kennis en ervaring word je ingeschaald.
• Elke maand boven op je salaris een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld verlofdagen kopen of verkopen of het budget laten uitbetalen. Jij bepaalt zelf hoe en wanneer je jouw budget besteedt.
• Een goede pensioenregeling via pensioenfonds ABP.
• De mogelijkheid tot hybride werken, inclusief een thuiswerkvergoeding.
• Jouw standplaats is ons Twentehuis in Enschede, dat op loopafstand ligt van het Centraal Station.

Wat breng jij mee

• Je bent analytisch sterk, praktisch ingesteld en schakelt moeiteloos tussen strategie en uitvoering.
• Je houdt van structuur, kunt goed plannen en weet hoofd- van bijzaken te scheiden – zelfs onder tijdsdruk.
• Je hebt een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en voelt feilloos aan hoe je zaken op de agenda krijgt én houdt.
• Je bent communicatief sterk: helder, overtuigend en to-the-point. Of je nu een adviesnota schrijft, een overleg voorbereidt of een verslag opstelt.
• Je werkt graag samen, maar weet ook zelfstandig je koers te varen. Mensen kunnen op jou bouwen – jij bent scherp, rustig en duidelijk.

Daarnaast beschik je over

• Minimaal hbo- werk- en denkniveau.
• Ervaring als in een vergelijkbare functie binnen een overheids- of zorgorganisatie.
• Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Ja, ik wil deze baan!

Is deze functie echt iets voor jou? Dan wordt het tijd dat we je ontmoeten!
Reageer en stuur ons je motivatie en CV.

Je kunt reageren tot en met 1 juni 2025.
De gesprekken staan gepland voor donderdagochtend 5 juni. We vragen je hiermee alvast rekening te willen houden in je agenda.

Heb je nog vragen?

Toch nog eerst wat meer informatie? Dat kan altijd!
Inhoudelijke informatie over deze vacature krijg je bij Loes Heerts, plaatsvervangend manager Twentse Koers. Loes is te bereiken via telefoonnummer 06 296 452 24. Zij vertelt je graag meer.
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met onze collega’s van het team HR, via telefoonnummer 053 487 66 36 of stuur een e-mail naar personeel@samentwente.nl

 

Opmerking voor werving-, detachering- en selectiebureaus 
We begrijpen dat je voor deze interessante vacature ook kandidaten wilt zoeken, of misschien beschikbaar hebt, maar we zoeken onze nieuwe collega’s liever zelf.